Copia de escritura en Córdoba: precio y dónde pedirla

Respuesta rápida: La copia de escritura se pide en la notaría que la firmó o en su sucesora. Según el arancel, la simple cuesta unos 0,60 € por folio y la autorizada unos 3 €, más IVA. Con 30 folios, unos 20 € y algo más de 70 €, respectivamente.

Pedir una copia de escritura en Córdoba es un trámite sencillo, pero conviene saber qué tipo necesitas antes de ir a la notaría. No es lo mismo una copia para consultar quién firmó que una para el banco o para el Registro. Además, en Córdoba abundan los pisos de los años 60-80 y las casas heredadas del casco histórico, cuyas escrituras llevan décadas en un cajón o directamente se han perdido.

En esta guía nos centramos solo en la copia: tipos, precio con ejemplo, dónde pedirla y qué hacer con escrituras antiguas o de una herencia. Si lo que buscas es el reparto de los gastos de notaría en una compraventa, lo tienes explicado en ese artículo.

¿Qué es una copia de escritura y por qué no tienes el original?

La escritura original se llama matriz. El notario la firma con las partes y la guarda en su protocolo, que es el archivo ordenado de todas sus escrituras. Por eso el original nunca sale de la notaría.

Lo que tú tienes en casa es siempre una copia. Normalmente, la primera copia que te entregaron al comprar, ya con el sello del Registro de la Propiedad. Si la pierdes, se estropea o necesitas otra, el notario puede expedir copias nuevas a partir de la matriz. En consecuencia, perder la escritura no significa perder la propiedad: el original sigue a salvo.

¿Qué tipos de copia de escritura existen y cuál necesito?

Hay dos tipos de copia, y la diferencia es su valor legal.

Copia autorizada: lleva la firma y el sello del notario y tiene plena validez legal. Es la que te pedirán en el Registro, en el banco o en un juicio.
Copia simple: es informativa. Reproduce el contenido, pero no sirve como documento oficial.

Para qué la necesitas	Tipo de copia	Motivo
Consultar linderos, superficie o cargas antiguas	Simple	Solo necesitas leer el contenido
Preparar la venta y enseñarla a un comprador	Simple	Suele bastar para revisar datos
Pedir una hipoteca o un préstamo con garantía	Autorizada	El banco exige validez legal
Inscribir algo en el Registro de la Propiedad	Autorizada	El Registro solo admite documentos auténticos
Presentarla en un juicio o procedimiento	Autorizada	Necesita fuerza probatoria
Tramitar una herencia ante notario	Según el caso	Pregunta al notario que lleve la herencia

Por eso, antes de pedirla, pregunta a quien te la reclama qué tipo acepta.

¿Cuál es el precio de una copia de escritura en Córdoba?

El precio no depende de la notaría ni de la ciudad. Lo fija el arancel notarial del Real Decreto 1426/1989, igual en toda España. Por tanto, en Córdoba cuesta lo mismo que en Madrid o en Sevilla.

El importe depende del número de folios y del tipo de copia:

Copia autorizada: 3,005061 € por folio. Desde el folio 12, la mitad.
Copia simple: 0,601012 € por folio.
A ambas se les suma el IVA.

Ejemplo de precio para una escritura de 30 folios

Una escritura de compraventa de un piso puede rondar los 30 folios. Con esa hipótesis, el cálculo orientativo sería así:

Concepto	Copia simple	Copia autorizada
Folios 1 a 11	11 × 0,60 € ≈ 6,6 €	11 × 3,01 € ≈ 33 €
Folios 12 a 30	19 × 0,60 € ≈ 11,4 €	19 × 1,50 € ≈ 28,5 €
Total sin IVA	≈ 18 €	≈ 61,5 €
Total con IVA	unos 20 €	algo más de 70 €

Es una referencia: una escritura con hipoteca, anexos o planos tiene más folios. Para el importe exacto, pide presupuesto a la notaría.

¿Cómo pedir una copia de escritura paso a paso?

¿Dónde se pide una copia de escritura en Córdoba?

Depende de quién firmó la escritura y de su antigüedad:

El notario sigue en activo: se pide en la notaría que la autorizó.
El notario se jubiló, falleció o se trasladó: el protocolo lo custodia el notario sucesor, que es quien expide la copia.
La escritura tiene más de 25 años: el protocolo pasa al archivo notarial del distrito, a cargo del notario archivero.
La escritura tiene más de 100 años: está en el archivo histórico de protocolos del Colegio Notarial de Andalucía.

Además, puedes solicitarla en cualquier notaría de España para que la pida y te la remita. Es útil si vives fuera de Córdoba.

¿Qué pasos hay que seguir?

Reúne los datos de la escritura: fecha, nombre del notario y, si lo tienes, el número de protocolo. Suelen aparecer en una copia antigua, en los papeles de la hipoteca o en la nota simple.
Localiza la notaría: la que firmó, su sucesora o el archivo, según la antigüedad.
Acredita tu derecho: lleva tu DNI y, si no eres otorgante, el documento que justifique tu interés.
Indica el tipo de copia: simple o autorizada, y cuántas necesitas.
Paga según el arancel y recoge la copia o pide que te la envíen.

Consejo: si no sabes ni la fecha ni el notario, pide primero una nota simple del Registro. Suele indicar el título de adquisición, y con eso la notaría puede localizar la escritura.

¿Quién puede pedir una copia de escritura?

No cualquiera. Pueden pedirla:

Los otorgantes, es decir, quienes firmaron la escritura.
Sus herederos.
Quien acredite un interés legítimo, que deberá justificar ante el notario.

¿Qué hago si la escritura es muy antigua o se ha perdido?

Es muy habitual en Córdoba. Pensemos en una casa de patio en San Basilio o en Santa Marina que pasó de padres a hijos, o en un piso de Ciudad Jardín comprado en los años 70. Muchas veces nadie recuerda el notario.

En esos casos:

Busca pistas en casa: papeles de la compra, cartas del banco o la carpeta de la hipoteca.
Pide la nota simple: te dará la referencia de la inscripción y, a menudo, los datos del título.
Acude al archivo correcto: con más de 25 años, archivo notarial de distrito; con más de 100, el archivo histórico. El Colegio Notarial informa sobre sus archivos de protocolos de Andalucía.

¿Cómo se pide la copia de escritura en una herencia?

Cuando fallece el propietario, los herederos suelen necesitar la escritura para tramitar la herencia o para vender. Como herederos, pueden pedir copia, pero deben acreditar esa condición ante el notario.

Normalmente, eso supone llevar el DNI y la documentación que demuestre que eres heredero. Pregunta en la notaría qué documentos concretos te piden en tu caso. Además, si los herederos son varios, basta con que uno la solicite.

Si la idea es vender la vivienda heredada, conviene tener la escritura y la nota simple desde el principio. Así se evitan retrasos cuando aparece un comprador. Si estás en esa situación, te ayudamos a vender tu piso en Córdoba y a revisar la documentación.

¿Basta con una nota simple en vez de la copia de escritura?

Depende de lo que quieras saber. La nota simple del Registro cuesta 9,02 € más IVA y dice quién es el titular y qué cargas tiene la vivienda, como una hipoteca o un embargo.

Sin embargo, no sustituye a la escritura. La nota simple no recoge el precio, las condiciones pactadas ni todos los detalles del contrato. Por eso:

Si solo quieres comprobar titular y cargas, pide la nota simple.
Si necesitas el contenido del contrato o un documento con validez legal, pide la copia de la escritura.

Preguntas frecuentes sobre la copia de escritura en Córdoba

¿Cuánto cuesta una copia de escritura en Córdoba?

Lo mismo que en el resto de España, porque lo fija el arancel notarial. La copia simple cuesta unos 0,60 € por folio y la autorizada unos 3 € por folio, la mitad desde el folio 12, más IVA. Para una escritura de 30 folios, unos 20 € la simple y algo más de 70 € la autorizada.

¿Qué diferencia hay entre copia simple y copia autorizada?

La copia autorizada tiene plena validez legal y es la que piden el Registro, los bancos y los juzgados. La copia simple es informativa: sirve para leer el contenido, pero no como documento oficial.

¿Dónde pido la copia si el notario se ha jubilado?

En la notaría del notario que le sucedió, que custodia su protocolo. Si la escritura tiene más de 25 años, estará en el archivo notarial del distrito, y con más de 100 años, en el archivo histórico de protocolos.

¿Puedo pedir la copia desde otra ciudad?

Sí. Puedes solicitarla en cualquier notaría de España, que se encargará de pedirla a la notaría que custodia la escritura y de remitírtela.

¿Qué datos necesito para pedir una copia de escritura?

Tu DNI, la fecha de la escritura y el nombre del notario. Si conoces el número de protocolo, la búsqueda es más rápida. Si no tienes estos datos, una nota simple del Registro puede ayudarte a localizarlos.

¿Quién puede pedir una copia de la escritura de una vivienda?

Quienes la firmaron, sus herederos o quien acredite un interés legítimo. Una persona sin relación con la vivienda no puede obtener copia de la escritura.

¿Puedo pedir la escritura de mis padres fallecidos?

Sí, como herederos podéis pedir copia. Tendréis que acreditar ante el notario vuestra condición de herederos, así que pregunta antes qué documentación te piden.

¿La nota simple sustituye a la copia de escritura?

No. La nota simple informa del titular y de las cargas, pero no recoge el contenido completo del contrato. Si necesitas un documento con validez legal, necesitas la copia autorizada.

¿Necesitas la escritura porque vas a vender o heredar una vivienda? Te ayudamos a revisar los papeles y a vender tu piso en Córdoba con todo en regla. Si quieres saber primero cuánto vale, pide tu valoración gratuita. Y para el reparto de los gastos de notaría en una compraventa, consulta nuestra guía.

Información general basada en el arancel notarial (Real Decreto 1426/1989). No sustituye al asesoramiento de un notario sobre tu caso concreto.